Gestione eventi

L'Applicazione web Maestrale Eventi consente di pubblicare sul web, sotto forma di eventi, gli appuntamenti pianificati tramite il modulo Agenda. L'applicazione prevede la possibilità di accettare iscrizioni mediante la compilazione di form online. Le iscrizioni possono essere accettate automaticamente dal sistema, se verificate tramite link di validazione inviato via e-mail, oppure a fronte di validazione da parte dell’amministratore. Una volta confermata l’iscrizione, l’utente riceve un voucher in formato pdf con il riepilogo dei dati inseriti.

Quando richiesto, è possibile attivare la funzione di calcolo della tariffa di iscrizione che è possibile modulare in base a: categoria del partecipante (es. associato, convenzionato, etc.), numero dei partecipanti, giorni di anticipo dell'iscrizione rispetto alla data di inizio dell'evento (early-bird).

Il sistema ammette due modalità di iscrizione: autonoma, quando il partecipante si iscrive personalmente, o multipla, quando un referente aziendale iscrive uno o più partecipanti.

In fase di definizione dell'evento è possibile strutturarne il programma in una o più serie di sessioni (es. seminari, incontri, presentazioni etc.) alle quali i partecipanti potranno iscriversi in modo selettivo.

L'Applicazione Web Maestrale Eventi richiede il Servizio CMS e fa parte della piattaforma Maestrale.

Funzioni principali

  • Pianificazione e pubblicazione eventi via web
  • Definizione dei listini
  • Definizione strutturata del programma
  • Iscrizioni mediante la compilazione di form online
  • Accettazione iscrizione automatica/manuale
  • Generazione voucher partecipazione
  • Report degli iscritti in formato Microsoft Excel
  • Funzione di check-in mediante codice QR (opzionale)
  • Pubblicazione di allegati (riservati e non), gallery e atti dell'evento
  • Invii massivi ai partecipanti (richiede il Servizio Mailing Massivo)

Come ottenerlo

L'Applicazione Maestrale Eventi è inclusa in Maestrale Standard Edition, Maestrale Web Edition e Maestrale Enterprise Edition oppure può essere acquistato come modulo aggiuntivo di Maestrale Small Business Edition.