Nel processo amministrativo il protocollo informatico rappresenta lo strumento principale per certificare provenienza e data di acquisizione dei documenti che grazie ad esso vengono identificati in maniera univoca mediante segnature numeriche e temporali. La gestione razionale del processo di protocollazione determina in maniera significativa il grado di efficienza e trasparenza dei flussi documentali in entrata e uscita. Per tali importanti ragioni in Italia tutte le pubbliche amministrazioni e gli enti ad esse collegati sono obbligati ad avvalersi di un sistema di Protocollo Informatico.
Tutte le aziende, a prescindere dalla loro natura pubblica o privata possono beneficiare dei vantaggi derivanti dell'utilizzo del Protocollo Informatico quale sistema centrale di identificazione dei documenti.
Il Protocollo Informatico Bitnethic è disponibile come modulo della piattaforma Maestrale.
Funzioni principali
- Numeratore con reset annuale condiviso tra entrata e uscita
- Affidatari multipli per i documenti in entrata
- Estensori multipli per i documenti in uscita
- Stampa etichette di segnatura personalizzate
(Basate su protocollo ZPL - © Zebra Technologies)
- Riferimenti tra registrazioni di protocollo
- Riversamento su archivio HTML offline
- Integrazione con sistema di archiviazione massivo per documenti digitalizzati
Come ottenerlo
Il Protocollo Informatico è incluso in Maestrale Enterprise Edition oppure può essere acquistato come modulo opzionale per le altre edizioni di Maestrale.