Riunioni / Funzioni

Questa pagina descrive le funzionalità disponibili all’interno di Riunioni.
L’elenco ha lo scopo di fornire una visione completa delle capacità operative della soluzione, utile sia in fase di valutazione tecnica e funzionale, sia per la redazione di capitolati, piani di progetto o documentazione contrattuale.

Pianificazione e convocazione

Pianificazione riunione Consente di definire data, ora, luogo e modalità di svolgimento della riunione, anche in più convocazioni.
Gestione convocazioni Permette di generare e inviare le convocazioni ai componenti dell’organo tramite email e/o WhatsApp, con allegato riepilogativo.
Invio promemoria WhatsApp Consente l’invio di promemoria automatici via WhatsApp per ricordare la partecipazione alla riunione.
Definizione quorum Permette di definire, per ciascuna convocazione, le soglie minime di validità della seduta, basate sul numero dei presenti e/o sui voti rappresentati.

Composizione e partecipazione

Attribuzione voti Assegna un numero di voti a ciascun componente, con possibilità di ponderazione.
Gestione deleghe Consente di registrare deleghe sia in fase preparatoria sia durante lo svolgimento della riunione.

Svolgimento e deliberazione

Ordine del giorno Permette di definire i punti da trattare nella seduta, con possibilità di allegare documenti.
Gestione votazioni Supporta votazioni per singolo punto dell’ordine del giorno, sia palesi che segrete, con registrazione dei risultati.
Certificazione votazioni Il sistema garantisce l’integrità, la tracciabilità e la segretezza delle operazioni di voto, grazie a un meccanismo di certificazione crittografica che protegge l’intera sessione e impedisce alterazioni o accessi non autorizzati alle informazioni sensibili.
Verifica presenze e deleghe Strumento per la commissione voti o il segretario per verificare la validità della seduta prima dell’apertura.
Stampa verbale commissione voti Consente di generare e stampare il verbale delle verifiche effettuate dalla commissione voti.
Registrazione presenze Consente di registrare la partecipazione effettiva dei componenti, anche in relazione a deleghe ricevute.

Verifica e validazione

Stampa rapporto presenti Genera un documento riepilogativo con l’elenco dei partecipanti accreditati e presenti.
Accreditamento tramite QR code Permette ai partecipanti di accreditarsi all’arrivo mediante scansione del codice QR contenuto nella convocazione.
Gestione partecipazione Raccoglie e conserva lo storico delle presenze, voti espressi e deleghe per ciascuna seduta.

Verbale e chiusura lavori

Redazione verbale Genera e gestisce il verbale della seduta, con supporto alla stesura progressiva e firma digitale.
Data certa ingresso/uscita partecipanti Registra l’orario di entrata e uscita dei partecipanti, con possibilità di attribuzione di data certa.
Data certa inizio/fine lavori Permette di registrare con data certa l’apertura e la chiusura formale della riunione.
Data certa inizio/fine votazioni Registra con data certa l’apertura e la chiusura di ogni singola votazione.
Panoramica Funzioni Specifiche tecniche Piani e prezzi Richiedi una quotazione

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