Dalla convocazione alla verbalizzazione: la riunione prende forma in ogni dettaglio

Il modulo Riunioni estende le funzionalità del modulo Organi Collegiali, offrendo una gestione completa delle sedute degli organi istituiti.

Consente di pianificare ogni fase della riunione: dalla definizione di luogo, data e orario, fino alla redazione del verbale e all’archiviazione degli esiti.

Le funzionalità includono:

• Gestione delle convocazioni, anche multiple, con invio tramite email e/o WhatsApp.
• Definizione dei quorum di validità per ciascuna convocazione, sia in termini di numero di rappresentanti sia di voti attribuiti.
• Attribuzione dei voti a ciascun componente, con possibilità di gestire deleghe (preacquisite o registrate durante la seduta).
• Predisposizione dell’ordine del giorno e gestione delle votazioni, sia palesi che segrete, con report automatico dei risultati.
• Funzioni di verifica preliminare a cura della commissione voti, inclusa la validazione della presenza e delle deleghe.
• Redazione guidata del verbale della seduta, con possibilità di allegare documenti e registrare presentazioni.

Il modulo Riunioni consente così una gestione rigorosa, documentata e trasparente delle attività deliberative.